ISO9000认证体系文件编号规则

时间:2020-10-14 10:20来源:admin 作者:admin 点击:
今天小编给您分享ISO9000认证中体系文件编号构成规则:
1、文件的编号由公司代号、文件类别代号、文件顺序号和发布年号组成,其表达形式如下图:
HFJJ/ XX XX-XXXX
 
                                     文件发布年号
                                     文件顺序号
                                     文件类别代号
                                     公司代号  。                                                                                      
a) 公司代号
“HFJJ”是“浙江XX有限公司”的代号。    
b) 文件类别代号
SC  -- 质量手册
CX  -- 程序文件
GL  -- 管理文件
GY  -- 工艺文件、技术文件
JY  -- 检验文件
WL  -- 外来文件
注:外来文件若己有编号,则以原有编号为准,若无,则文件的编号由公司代号、文件代号和文件顺序号组成,其表达形式如上图。
c) 文件顺序代号
ISO9000认证质量手册无文件顺序代号,程序文件顺序代号由“对应标准章节号.文件流水号”组成,其他文件顺序代号由流水号组成。
2、质量记录编号
质量记录的编号由公司代号、质量记录代号、程序文件顺序号和质量记录顺序号组成,其表
达形式如下图:
HFJJ  XX-XX              
                                    
质量记录顺序号
                                     对应标准号
                                     质量记录代号
                                     公司代号
 
3、其他规定
a) 文件的版本号     
ISO9000认证质量手册和程序文件的版本号用英文字母表示,第一版为 A、第二版为B,依此类推 。
    b) 文件的修改状态
质量手册和程序文件每页上均有“修改状态”栏,表示该页的修改状况。其修改状态编号用阿拉伯数字表示,从0开始,每修改一次递增1,依次为“0”、 “1”、 “2”、 “3”、 “4”、……。
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