绍兴ISO9001质量认证记录的控制

时间:2020-10-16 08:40来源:admin 作者:admin 点击:
1、各部门负责收集、整理、保存本部门的质量记录。
2、绍兴ISO9001认证质量记录的标识
质量记录的标识编号按《文件控制程序》执行。也可使用质量管理体系运行前原有的记录,则该记录名称即为标识。
3、质量记录填写
3.1、质量记录填写要及时、真实、内容完整、字迹清晰,不得随意涂改:如某种原因不能填写的项目,应能说明理由,并将该项用单杠划去;各相关栏目负责人签名不允许空白。
3.2、如因笔误或计算错误要修改原数据,应采用单杠划去原数据,在其上方写上更改后的数据,加盖或签上更改人的印章或姓名及日期。
4、质量记录的保存、保护
4.1、各部门的资料员必须把所有质量记录分类,依日期顺序整理好,存放于通风、干燥的地方,所有的质量记录保持清洁,字迹清晰,各部门应按规定时间保存记录。
4.2、行政人事部编制《质量记录一览表》,将工厂所有与质量管理体系运行有关的记录汇总,包括名称、编号(版本)、保存期限、保管部门等内容,交管理者代表审批,并汇集备案记录的原始样本。
4.3、文件的保管部门和保存期限参照《质量记录一览表》。
4.4、行政人事部每半年检查一次各部门质量记录的使用和管理情况。
5、绍兴ISO9001质量认证记录发放、借阅和复制
5.1、各部门向行政人事部领用所需记录空白表;
5.2、各部门保管的质量记录应便于检索,需借阅或复制者经相应部门负责人批准并填写《文件借阅/复制记录》,由记录管理人登记备案。
6、质量记录的销毁处理
质量记录如超过保存期或其他特殊情况需要销毁时,由保管部门填写《文件销毁申请单》,经行政人事部经理审核,报管理者代表批准,由保管部门执行销毁。
7、绍兴ISO9001认证记录格式
7.l、各部门的质量记录格式自行编制,部门经理审批,交行政人事部编号并备案。
7.2、各相关部门可根据工作需要提出记录格式设计更改,执行《文件控制程序》有关文件更改的规定。


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